Services d'Assistance Administrative et Support Opérationnel
L'assistance administrative de VALS est conçue
pour alléger votre charge mentale tout en garantissant une
gestion rigoureuse et professionnelle. Nos experts maîtrisent
les outils numériques modernes pour répondre à
vos besoins avec précision.
Idéal pour :
•
Les freelances & auto-entrepreneurs souhaitant
déléguer leur gestion dès le lancement.
• Les petites structures (TPE) ayant des
besoins administratifs stratégiques pour leur croissance.
Forfait Standard :
Essentiel
Le forfait "Essentiel" est la solution idéale
pour couvrir les besoins administratifs fondamentaux des
entrepreneurs et TPE. Il permet de
gagner du temps précieux sans impacter votre
budget. Ce service est parfaitement adapté à ceux qui
recherchent une
assistance virtuelle ponctuelle, flexible et
rigoureuse.
Services inclus :
.
Gestion de messagerie : Tri, réponses
prioritaires et organisation de boîte mail.
.
Gestion d'agenda : Planification de rendez-vous
et rappels stratégiques.
.
Secrétariat numérique : Saisie et mise en forme
de rapports, devis et factures.
.
Archivage Cloud : Classement et organisation
numérique de vos documents.
.
Support de réunion : Rédaction de
comptes-rendus et suivi d'appels.
Forfait Prestige :
Optimisation
Le forfait "Optimisation" dépasse la simple
exécution pour offrir un pilotage complet de votre
gestion administrative. Conçu pour les structures
en pleine croissance, il garantit une fluidité totale de votre
organisation quotidienne. C'est l'offre idéale pour les
entreprises exigeantes qui nécessitent un
support opérationnel soutenu et une rigueur
accrue.
Services inclus :
.
Pack Essentiel : Inclut l'intégralité des
prestations du forfait précédent.
.
Gestion de base CRM : Création, mise à jour et
suivi rigoureux de vos données clients.
.
Communication Pro : Rédaction, préparation et
envoi de vos e-mails et courriers officiels.
.
Suivi Financier : Contrôle des paiements entrants
et gestion des relances clients.
.
Aide à la Décision : Préparation de supports pour
vos réunions et présentations stratégiques.
.
Support Logistique : Aide à l'organisation
d'événements internes et séminaires.
Avantages :
. Gain de temps accru grâce à une
externalisation de tâches administratives plus complexes.
. Amélioration de la relation
client grâce à un suivi rigoureux.
Forfait Premium :
Excellence
Le forfait "Excellence" incarne le sommet de
l’assistance administrative pour les dirigeants exigeants. Au-delà
de l'exécution, nous assurons une prise en charge
proactive et haut de gamme de votre gestion
quotidienne. Ce service agit comme un véritable
bras droit opérationnel pour garantir votre
sérénité totale.
Idéal pour :
• Les PME & Entreprises établies ayant des
attentes de qualité supérieure.
• Les dirigeants & managers nécessitant un
assistant dédié et disponible.
Services inclus :
.
Offres Combinées : Intégralité des prestations
des forfaits Essentiel et Optimisation.
.
Pilotage de Projets : Gestion proactive et
coordination fluide avec vos partenaires et départements internes.
.
Reporting Stratégique : Création et suivi de
tableaux de bord financiers et administratifs personnalisés.
.
Analyses Complexes : Réalisation de rapports
détaillés avec synthèses décisionnelles approfondies.
.
Logistique Événementielle : Gestion complète des
inscriptions, supports et logistique de vos événements pro.
.
Conformité Administrative : Support expert pour
vos démarches officielles, déclarations et autorisations.
.
Service Prioritaire : Disponibilité étendue
(incluant week-end sur demande pour événements spécifiques).
Nos forfaits sont conçus pour s'adapter à l'évolution de vos besoins et de votre budget. Profitez d'une personnalisation totale grâce à nos services à la carte, garantissant une solution unique pour votre activité. Quelle que soit la formule choisie, VALS s'engage sur l'excellence, la fiabilité et la rigueur professionnelle.
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